Logo Go 3 Devir İşlemleri İçin Temel Kılavuz

Logo Go 3 ve Go Wings ‘de devir süreçlerini anlamak için temel adımları öğrenin. İşinizi kolaylaştıracak bilgileri alın ve doğru bir şekilde ilerleyin. Detaylar için hemen bakın!

Logo Go 3 Devir İşlemleri İçin Temel Kılavuz

Logo Go 3 ve Logo Go Wings ‘de devir süreçlerini anlamak için temel adımları öğrenin. İşinizi kolaylaştıracak bilgileri alın ve doğru bir şekilde ilerleyin. Detaylar için hemen bakın!

Devir Nedir?

Devir, firmaların muhasebe sistemlerinde mali dönem sonu işlemleri arasında yer alan önemli bir süreçtir. Bu işlem, hesapların kapatılması ve yeni mali döneme açılış şeklinde aktarılmasını sağlar. Firmalar için mali tablolarda tutarlılığın korunması ve vergi dönemlerinin doğru şekilde tamamlanması açısından hayati öneme sahiptir.

Devir işlemleri; muhasebe ve ticari sistemlerin sürekliliğini sağlamak, işletmelerin mali düzenlemelere uygun çalışmasını temin etmek ve yeni dönemde finansal süreçlerin etkinliğini artırmak amacıyla gerçekleştirilir.

Devirden Önce Yapılması Gereken Hazırlıklar

Devir işlemleri başlamadan önce, aşağıdaki adımlara dikkat edilmesi gerekir:

1. Versiyon Kontrolü

Devir işlemi yapmadan önce kullandığınız yazılımın güncel versiyonunu kontrol edin. Özellikle devir için tavsiye edilen versiyona geçilmesi önemlidir. Eski versiyonlarda yer alan hataların yeni versiyonda düzeltilmiş olabileceği unutulmamalıdır.

2. Kullanıcıların Sistemde Olmaması

Devir yapılacak firmada işlem anında herhangi bir kullanıcının sistemde olmaması gerekir. Bu, sistem performansını artıracağı gibi olası veri çakışmalarını da önler.

3. Veri Yedekleme

Tüm verilerinizin yedeklerini alın. Veri kaybının önüne geçmek için yedekleme hayati önem taşır. Yedekleme işleminde kullanılan medyanın (USB, bulut, harici disk vb.) güvenilirliğinden emin olun.

4. Veri Dosyalarının Sağlıklı Olup Olmadığını Kontrol Etme

Devirden önce veri dosyalarının sağlıklı olup olmadığını kontrol edin. Veri doğrulama araçlarını kullanarak olası hataları tespit edebilir ve düzeltebilirsiniz.

5. Yeni Dönemin Açılması

Eğer firmaya ait dönemler arasında devir yapılacaksa öncelikle yeni dönemin açılıp dönem dosyalarının oluşturulması gerekmektedir. Bu işlem, yeni dönem boyunca yapılacak tüm işlemlerin altyapısını oluşturur.

6. Maliyetlendirme Kontrolü

Bir önceki mali yılda maliyetlendirme işlemlerinin tamamlanmış olması gerekir. Stok devir işleminde açılış fişlerine getirilecek olan birim fiyat maliyet hesaplanarak bulunacağından, “Dönem Kapama” işlemi performans artışı sağlar.

7. Tüm Hareketlerin Kontrolü

Özellikle kapanmamış hareketlerin yeni döneme aktarımı yapılmayabilir. Bu yüzden dönem sonu kontrol listesi oluşturup eksik kalan işlemleri tamamlayın.

Devir Sırasında Nelere Dikkat Edilmelidir?

1. Devir Dokümânını Okuyun

Devir işlemi yaparken devir dokümânını dikkatlice inceleyin. Bu, işlemlerinizi doğru bir şekilde yönetmenize yardımcı olur ve olası hataların önüne geçer.

2. Devredilecek Bölümlerin Seçilmesi

Devir, toplu olarak veya bölüm bazında yapılabilir. Finans modülü (Kasa, Banka, Cari, Çek/Senet) tamamıyla devredilmelidir. Eksik modül aktarımı finansal raporlamada sorunlara yol açabilir.

3. Miktar veya Maliyet Esaslı Devir

Malzeme devri miktara göre mi yoksa maliyet hesaplanarak mı yapılacak, cari hesap devri ödeme/tahsilat mı yoksa son bakiye üzerinden mi olacağı belirlenmelidir. Bu seçim, işletmenin ihtiyaçlarına uygun olarak yapılmalıdır.

4. Döviz Uyumu

Devir sırasında yerel para birimi ve raporlama dövizi bakiyelerinin uyumlu olması gerekir. Uyumsuz kartların devredilmemesi önerilir. Yerel para birimi borç, raporlama dövizi alacak olan kartların devir sonrası sorun yaratabileceğini unutmayın.

5. Dağıtım Emirleri

Dağıtım emirleri yeni döneme aktarılmaz. Devirden önce dağıtım emirleri “Kapandı” durumuna getirilmelidir. Aksi takdirde stok planlamasında hatalar oluşabilir.

6. Cari Hesap Risk Parametreleri

Cari hesap risk parametreleri devredilecek şekilde ayarlanırsa, yeni döneme eski parametrelerle aktarılabilir. Risk parametrelerini devretmek işletme için tutarlılık sağlar.

7. Kur Farkı Hesaplaması

Farklı döviz türlerinden işlem yapılmışsa, devirden önce kur farkı hesaplatılması uyum için faydalı olur. Böylece açılış fişleri arasında tutarsızlık oluşmaz.

8. Fiş Numaraları ve Şablon Kontrolü

Yeni dönemde kullanılacak fiş numaralama şablonlarının kontrol edilmesi gerekir. Aksi takdirde, sistem otomatik olarak varsayılan şablonu (00000001 gibi) kullanır.

Devir Sonrası Kontrol ve Dikkat Edilmesi Gerekenler

1. Muhasebe Hareketleri Muhasebe hareketleri yeni dönemde döviz türlerine göre ayrıştırılabilir. Hareketler yerel para birimi bazında aktarılabilir. Bu işlem, mali tabloların doğru şekilde hazırlanmasını sağlar.
2. Amortisman Kayıtları Sabit kıymet kayıtları yeni dönemde de aynı şekilde kalır. Muhasebeleştirilen amortisman kayıtları yeni döneme aynen aktarılır.
3. Puan Kampanyaları Devirden sonra devam eden puan kampanyaları için eski dönemde toplanan puanlar geçersiz olur. Bu durum müşteri memnuniyeti açısından değerlendirilmelidir.
4. Dış Ticaret Modülü Dış ticaret modülü hareketleri devredilmez. Ancak kredi bilgileri ve banka/cari hesap kartları açılışlara yansır.
5. Analitik Bütçe Analitik bütçe işlemleri yeni döneme aktarılmaz. Bu modül verileri dönemden bağımsız olarak ele alınır.
6. E-Defter Kullanımı E-Defter kullanan firmalar, ilgili parametre ayarlarını kontrol etmelidir. E-Defter işlemleri birden fazla işyerini içeriyorsa tek işyeri bazında devir yapılması önerilir.
7. Kart Silme İşlemleri Yeni dönemde kartların silinmemesi gerekir. Eski dönemde hareketi olan kartların silinmesi veri bütünlüğünü bozabilir.

Sık Sorulan Sorular (SSS)

1. Devir işlemi ne kadar sürer?

Devir işlemi, firmanızın veri büyüklüğü ve sistem performansına bağlı olarak değişiklik gösterir. Büyük veri setleri için işlem süresi uzayabilir.

2. Hangi modüller devredilir?

Logo Go 3’te muhasebe, finans, malzeme, sabit kıymet ve stok gibi temel modüller devredilebilir. Ancak dış ticaret ve analitik bütçe gibi modüller devredilmez.

3. Devir işlemi sırasında hata alırsam ne yapmalıyım?

Hata durumunda, devir dokümânını kontrol edin ve gerekirse teknik destek alın. Özellikle veri yedeklerinizi kullanarak işlemleri yeniden gerçekleştirebilirsiniz.

4. Devirden sonra hangi kontroller yapılmalıdır?

Yeni dönemde fiş numaraları, açılış bakiyeleri ve döviz uyumu kontrol edilmelidir. Ayrıca, devredilen kayıtların eksiksiz olup olmadığı doğrulanmalıdır.

Logo Go 3 ve Logo Go Wings‘de devir işlemleri doğru planlama ve dikkatle yürütülmelidir. Yukarıdaki adımları takip ederek işlemlerinizi sorunsuz şekilde tamamlayabilirsiniz. Bu rehber, süreci daha anlaşılır ve yönetilebilir hale getirmek için tasarlanmıştır.