eFatura Nedir?

Efatura, Türkiye’de kullanılan elektronik fatura sistemidir. Efatura işlemleri için Efatura Portalı‘na başvurmak gerekmektedir. Efatura Portalı, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından sağlanan resmi bir portaldır. Ayrıca, efatura ile ilgili iptal işlemleri de Efatura Portalı üzerinden gerçekleştirilebilir.

Efatura gönderim, alım ve saklanması ile ilgili yasal düzenlemeler nedeniyle Gib portal tarafından yüksek sayıda fatura gönderim ve alımı yapacak firmalar için yetersiz ve saklama hizmeti alınamamaktadır. Bu nedenle Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yetkilendirilmiş ve standartları ve güvenliği sürekli denetlenen firmalar tarafından özel entegratörlük hizmeti sunulmaktadır. Bu firmalar arasında yer alan eLogo Logo Yazılım tarafından kurulmuştur.

Yanlış veya hatalı düzenlenen bir efatura belgesinin iptal edilmesi gerektiğinde eFatura iptal portalı üzerinden elektronik imza (e-imza) veya Nitelikli Mali Mühür ile giriş yapılarak talep ve talep onaylama işlemleri alıcı ve satıcı tarafından gerçeklenir.

efatura.gov.tr, efatura işlemlerinin gerçekleştirildiği resmi web sitesidir. Bu site üzerinden efatura başvurusu yapabilir, efatura iptalini gerçekleştirebilir ve diğer efatura işlemlerinizi yönetebilirsiniz.

efatura ile earşiv fatura arasındaki fark nedir?

Efatura kayıtlı kullanıcılar, kendi aralarında efatura düzenleyebilir, efatura alabilir ve diğer efatura işlemlerini gerçekleştirebilir.

Efatura mükelleflerinin, e-fatura kayıtlı kullanıcılar listesinde yer almayan gerçek veya tüzel kişilere düzenledikleri faturaya e-arşiv fatura denir.

Efatura GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) sistemleri üzerinden geçerek alıcısına ulaşır ve bu arada sistem ve uygulama yanıtları oluşur. oluşan bu yanıtlar birer durum kodu ile ifade edilerek, teknik kılavuzlarla detayları açıklanmıştır. GİB, efatura düzenleme, efatura kaydı, efatura iptali gibi işlemleri denetler ve düzenler.

Elogo aracılığıyla efatura düzenleyebilir ve diğer efatura işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz.

efatura başvurusunun durum sorgulaması nerden yapılır?

Efatura başvurusunun durumunu öğrenmek için kullanılan bir sorgulama işlemidir. Efatura başvuru sorgulama, Efatura Portalı veya efatura.gov.tr üzerinden gerçekleştirilebilir.

EFATURA MÜKELLEFİ

e-Fatura Mükellefi olmak için

E-fatura mükellefi olmak için aşağıdaki adımları takip etmeniz gerekmektedir:

E-fatura kullanabilmek için vergi mükellefi olmanız gerekmektedir. Bu nedenle, vergi mükellefi olmak için Gelir İdaresi Başkanlığı’na (GİB) başvurmanız ve vergi kaydınızı tamamlamanız gerekmektedir.

Vergi mükellefi olduktan sonra, e-fatura kullanabilmek için e-fatura başvurusu yapmanız gerekmektedir. E-fatura başvurusunu, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın sağladığı Efatura Portalı üzerinden  gerçekleştirebilirsiniz.

E-fatura başvurusu yaparken, şirketinizin ve vergi mükellefiyetinizin ayrıntılarını sağlamanız gerekmektedir. Bu bilgiler arasında ticaret unvanı, vergi kimlik numarası, iletişim bilgileri gibi bilgiler yer almaktadır.

E-fatura başvurunuz, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından incelenecek ve uygun bulunduğunda e-fatura kullanıcısı olarak kaydedileceksiniz.

Efatura kullanmanın ücretsiz bir yolu vardır. Efatura hizmeti, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından ücretsiz olarak sunulmaktadır. Ancak, Özel Entegratör firmalar aracılığıyla daha gelişmiş hizmetler veya ek özellikler sunan ücretli seçenekler de bulunmaktadır. Fatura sayınız çok az ise Gelir İdaresi Başkanlığı’nın sağladığı ücretsiz hizmeti tercih edebilirsiniz. Ancak saklama zorunluluğunuz nedeniyle 10 yıl boyunca gelen ve giden tüm efaturalarınızın ubl-tr formatındaki dosyalarını kendi sistemlerinizde saklama, muhafaza etme ve ibraz etme zorunluluğunuz bulunmaktadır.

Efatura saklama zorunluluğu bulunmaktadır. E-fatura belgeleri, Vergi Usul Kanunu’na göre belirli bir süre boyunca saklanmalıdır. Bu süre genellikle 10 yıldır. E-fatura belgelerinin elektronik ortamda güvenli bir şekilde saklanması gerekmektedir.

Efatura yanıtı oluşturma zorunluluğu ise e-fatura alıcılarını ilgilendirir. E-fatura alıcıları, aldıkları e-faturalara elektronik ortamda bir yanıt oluşturmak zorundadır. Bu yanıt, e-faturanın kabul edildiğini, reddedildiğini veya kısmen kabul edildiğini belirtir. Yanıt oluşturma işlemi, e-fatura alıcılarının yükümlülüğüdür ve Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlediği süre içinde gerçekleştirilmesi gerekmektedir.